Vedtægter for Mellemfolkeligt Samvirke

Vedtaget på repræsentantskabsmødet 16.-17.april 2005.

04. august 2005

§ 1 Formål
Mellemfolkeligt Samvirkes formål er at fremme mellemfolkelig forståelse og solidaritet, for gennem et samarbejde over nationale og kulturelle grænser at bidrage til en bæredygtig global udvikling og en retfærdig fordeling af jordens rigdomme.

§ 2 Arbejde
Organisationens arbejde kan finde sted såvel i indland som udland og antage forskellige former efter tidens krav. I hovedsagen falder arbejdet inden for følgende områder:

• 1. Varetagelse af en folkelig oplysningsvirksomhed om menneskers vilkår overalt på kloden, samt om baggrunden for disse vilkår og deres forskelligartethed. 
• 2. Bekæmpelse af diskrimination på etnisk, kulturelt, socialt og kønsmæssigt grundlag, også diskrimination mod etniske mindretal i Danmark. 
• 3. Formidling af samarbejde med andre lande og folkegrupper, herunder gennemførelse af projekter for fagligt, humanitært og kulturelt samarbejde. 

§ 3 Medlemskab
Stk. 1. Som personligt medlem kan optages enhver person, som kan tilslutte sig Mellemfolkeligt Samvirkes formål, og som ønsker at bidrage til Mellemfolkeligt Samvirkes arbejde.
Stk. 2. Som kollektivt medlem kan optages enhver organisation, institution, forening, privat virksomhed, forbund eller anden sammenslutning, som kan tilslutte sig Mellemfolkeligt Samvirkes formål, og som ønsker at bidrage til gennemførelsen af Mellemfolkeligt Samvirkes arbejde.
Stk. 3. Som kollektive medlemmer med stemmeret i repræsentantskabet optages:

• a. Paraplyorganisationer. 
• b. Landsdækkende organisationer med over 500 medlemmer samt medlemmer og aktiviteter i flere dele af landet. 
• c. U-lands, freds- og solidaritetsorganisationer med over 50 medlemmer.

Repræsentantskabet kan i ekstraordinære tilfælde efter indstilling fra styrelsen dispensere fra disse bestemmelser, dog kan der ikke tillægges private virksomheder stemmeret.

Stk. 4. Som kollektive medlemmer med observatørstatus optages organisationer, institutioner, foreninger, forbund eller andre sammenslutninger, der ikke ønsker repræsentation i repræsentantskabet, eller ikke er omfattet af bestemmelserne i § 3, stk. 3, samt private virksomheder.
Stk. 5. Styrelsen godkender énstemmigt optagelse af nye kollektive medlemmer, og orienterer efterfølgende repræsentantskabet herom. Såfremt der ikke er enighed i Styrelsen om optagelse af et nyt kollektivt medlem, træffer repræsentantskabet afgørelse om godkendelse på førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde.
Stk. 6. Medlemskab tegnes for minimum et år. Styrelsen kan vedtage kontingenttyper med længere varighed.
Stk. 7. I den løbende kontakt med og information af medlemmerne anvender MS relevante skriftlige og elektroniske medier.

§ 4 MS Grupper
Stk. 1. Medlemmerne kan organisere sig i grupper efter tema, geografi, aktivitet el. lign. Grupperne virker i henhold til MS' formål.
Stk. 2. Medlemmer og grupper kan søge MS om støtte til aktiviteter. De kan herudover ikke binde organisationen økonomisk.

§ 5 Kontingent
Stk. 1. Kontingentet for personlige medlemmer fastsættes af styrelsen.
Stk. 2. Kontingentet for kollektive medlemmer fastsættes af styrelsen efter forhandling med det pågældende medlem.

§ 6 Økonomi
Stk. 1. Mellemfolkeligt Samvirkes arbejde finansieres gennem medlemskontingenter, bidrag og gaver, samt tilskud fra det offentlige. Stk. 2. For Foreningens forpligtelser hæfter alene Foreningens formue. Der påhviler ikke Foreningens medlemmer nogen hæftelse for de Foreningen påhvilende forpligtelser.
Stk. 3. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 4. Inden 4 måneder efter hvert regnskabsårs udløb udarbejder bestyrelsen og generalsekretæren i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes regler herom en årsrapport, bestående af en ledelsesberetning, et årsregnskab med resultatopgørelse, balance og noter.
Stk. 5. Bestemmelserne i Årsregnskabsloven finder anvendelse med de fravigelser og tilpasninger, der er en følge af Foreningens status som forening.
Stk. 6. Årsrapporten revideres af Foreningens statsautoriserede revisor. Stk. 7. Den af revisor reviderede årsrapport forelægges det ordinære repræsentantskabsmøde, jf. § 10, stk. 4 litra 6.

§ 7 Repræsentantskab
Repræsentantskabet er Mellemfolkeligt Samvirkes øverste myndighed. Repræsentantskabet formidler kontakt mellem MS' medlemmer og styrelse/sekretariat. Væsentlige foreningspolitiske initiativer forelægges repræsentantskabet, og det er ramme om idéudveksling i forbindelse med aktiviteter fra sekretariatet og medlemskredsen. Repræsentantskabets funktioner varetages på repræsentantskabsmøder og konferencer, på regionale eller landsdækkende møder samt ved høringer, evt. skriftlige.

§ 8 Repræsentantskabets sammensætning
Stk. 1. Repræsentantskabet består af et antal landsvalgte personlige medlemmer, jvf. stk. 2, et antal repræsentanter valgt af MS-grupper, jvf. stk. 3, og et antal repræsentanter udpeget af MS' kollektive medlemmer med stemmeret, jvf. stk. 4. Hertil kommer et antal medlemmer udpeget af udviklingsarbejdere, udsendt under MS i Syd programmet, jvf. stk. 5 og medarbejderne i MS, jvf. stk. 6 og 7 samt evt. medlemmer i henhold til § 12, stk. 3.
Stk. 2. De landsvalgte repræsentantskabsmedlemmer vælges efter følgende retningslinier:

• a. Valget gælder for 2 år, der afholdes valg hvert år. 
• b. Valgbare er alle personlige medlemmer, bortset fra de i stk. 5 nævnte frivillige og de i stk. 7 og 8 nævnte medarbejdere. 
• c. Stemmeret har alle personlige medlemmer, når kontingentet er betalt. 
• d. Antallet af medlemmer, der skal vælges, fastlægges som det dobbelte af antallet af kollektive medlemmer med ret til at udpege repræsentantskabsmedlemmer, jvf. § 3, stk. 3, med fradrag af antallet af landsvalgte medlemmer, der ikke er på valg, og med fradrag af antallet af medlemmer valgt blandt MS grupper, jvf. § 8, stk. 3, samt med fradrag af medlemmer valgt i henhold til § 8, stk. 5 og 6. 
• e. Opstilling sker ved skriftlig meddelelse, der skal være Mellemfolkeligt Samvirke i hænde senest 14 uger før det ordinære repræsentantskabsmøde. 
• f. Kandidatlisten offentliggøres umiddelbart herefter i medlemsbladet eller sendes direkte til medlemmerne, der samtidig modtager stemmesedler til valget. 
• g. Stemmesedlerne skal være Mellemfolkeligt Samvirke i hænde senest 6 uger før det ordinære repræsentantskabsmøde. 
• h. Hver stemme skal for at være gyldig bruges til at stemme på 7 forskellige af de opstillede kandidater. 
• i. De nyvalgte repræsentantskabsmedlemmer underrettes umiddelbart efter valget om dettes resultat, ligesom resultatet offentliggøres i medlemsbladet. 
• j. Medlemskab af repræsentantskabet regnes fra begyndelsen af det første ordinære repræsentantskabsmøde efter valget. 
• k. Hvis stemmelighed mellem kandidater er afgørende for om en kandidat er valgt eller ikke valgt til repræsentantskabet, betragtes alle disse som valgte. 
• l. Kandidater, der ikke er blevet valgt, er suppleanter til repræsentantskabet i den rækkefølge som stemmetallene angiver. Suppleantperioden løber til næste repræsentantskabsvalg. 

Stk. 3. Styrelsen fastlægger retningslinier for MS-gruppernes repræsentation og valgform, under hensyn til geografisk spredning, dog kan antallet af grupperepræsentanter ikke overstige antallet af landsvalgte repræsentantskabsmedlemmer med fradrag af medlemmer valgt i henhold til § 8, stk. 5.
Stk. 4. Hvert kollektivt medlem med stemmeret, der har betalt kontingent, udpeger for et år ad gangen et medlem til repræsentantskabet.
Stk. 5. Fra hvert samarbejdsland vælger udsendte udviklingsarbejdere et repræsentantskabsmedlem for ét år ad gangen.
Stk. 6. Af og blandt de lønnede medarbejdere i hver af Mellemfolkeligt Samvirkes afdelinger vælges ét medlem af repræsentantskabet for ét år ad gangen.
Stk. 7. Af og blandt det udsendte personale på landekontorer og TCDC vælges ét medlem af repræsentantskabet for ét år ad gangen.

§ 9 Repræsentantskabsmødet
Stk. 1. Repræsentantskabets medlemmer har adgang til mødet med stemmeret. Øvrige personlige medlemmer, repræsentanter fra kollektive medlemmer, repræsentanter fra Policy Advisory Boards (PAB) samt andre samarbejdspartnere kan deltage med taleret. 
Stk. 2. Repræsentantskabet fastlægger selv sin forretningsorden.
Stk. 3. Deltagelse i repræsentantskabets arbejde og afstemninger kræver personligt fremmøde. Repræsentantskabets vedtagelser træffes med almindeligt stemmeflertal, såfremt intet andet er foreskrevet.
Stk. 4. Hvis mindre end halvdelen af repræsentantskabetsmedlemmer deltager i en beslutning, kan styrelsen med opsættende virkning forlange denne forelagt et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, jvf. § 11. På dette møde kan endelig beslutning træffes uanset antallet af fremmødte.

§ 10 Ordinært repræsentantskabsmøde
Stk. 1. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes inden udgangen af april måned.
Stk. 2. Dagsorden tilstilles repræsentantskabets medlemmer senest 4 uger før mødet.
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være Mellemfolkeligt Samvirke i hænde senest 2 uger før mødet.
Stk. 4. Det ordinære repræsentantskabsmødes dagsorden skal omfatte:

• 1. Valg af dirigent(er). 
• 2. Godkendelse af procedureregler og tidsplan. 
• 3. Optagelse af nye kollektive medlemmer, jvf. § 3, stk. 5. 
• 4. Styrelsens beretning for det forløbne år. 
• 5. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år. 
• 6. Behandling af forslag til rullende politisk årsplan 
• 7. Behandling af indkomne forslag. 
• 8. Valg af styrelsesmedlemmer samt suppleanter 
• 9. Valg af statsautoriseret revisor. 
• 10. Debat om repræsentantskabets arbejde. 
• 11. Eventuelt 

Stk. 5. Styrelsesvalget.

• a. Repræsentantskabet vælger 14 styrelsesmedlemmer. 
• b. Valget gælder for 2 år, således at halvdelen af styrelsen er på valg hvert år. 
• c. Valget foretages i valgforsamlinger, således at de kollektive medlemmers repræsentanter vælger 4 medlemmer af styrelsen og de øvrige repræsentantskabsmedlemmer vælger 10 medlemmer af styrelsen, som ikke samtidig kan tilhøre den i § 8, stk. 7 og stk. 8 nævnte personkreds. 
• d. Kandidater er valgt i de respektive valgforsamlinger efter hvor mange stemmer de får. Kandidater, der ikke opnår valg til styrelsen, er suppleanter for henholdsvis styrelsesmedlemmer valgt af kollektive repræsentanter og øvrige repræsentanter i den rækkefølge, stemmetallene angiver. Suppleantperioden løber til næste styrelsesvalg. 
• e. Hvis stemmelighed mellem kandidater er afgørende for, om en kandidat er valgt eller ikke bliver valgt til styrelsen, foretages der omvalg mellem disse.  

§ 11 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Stk. 1. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når styrelsen finder det fornødent eller efter skriftlig begæring fra mindst 1/3 af repræsentantskabets medlemmer.
Stk. 2. Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde indkaldes med 2 ugers varsel, senest 1 uge efter begæring er modtaget.

§ 12 Styrelsen
Stk. 1. Styrelsen består af 16 personer, heraf vælges jvf. §10, stk. 5 a. 14 medlemmer af styrelsen af repræsentantskabet og 2 medlemmer af styrelsen vælges af de i § 8, stk. 7 og stk. 8 nævnte medarbejdere.
Stk. 2. I tilfælde af styrelsesmedlemmers udtræden erstattes disse af suppleanter jvf. § 10, stk. 5 d. I tilfælde af en medarbejderrepræsentants udtræden erstattes denne af en medarbejdervalgt suppleant.
Stk. 3. Et styrelsesmedlem forbliver medlem af repræsentantskabet i hele den periode, hvor vedkommende er medlem af styrelsen.
Stk. 4. Styrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte permanente og midlertidige udvalg. Udvalgene kan med styrelsens godkendelse inddrage personer uden for styrelsen i udvalgsarbejdet.
Stk. 5. Styrelsen er ansvarlig for Mellemfolkeligt Samvirkes generelle politik og organisationens økonomi.
Stk. 6. Styrelsen ansætter en generalsekretær som leder af sekretariatet. Styrelsen godkender desuden efter indstilling fra sekretariatet en intern organisationsstruktur, herunder procedure i forbindelse med ansættelser og afskedigelser.
Stk. 7. Beslutninger i styrelsen træffes med almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.
Stk. 8. Organisationen tegnes af 2 styrelsesmedlemmer og generalsekretær i forening. Styrelsen kan meddele speciel fuldmagt.

§ 13 Vedtægtsændring
Stk. 1. Ændring af disse vedtægter kan kun ske efter beslutning på et repræsentantskabsmøde, der indkaldes med 4 ugers varsel, og hvor mindst halvdelen af repræsentantskabets medlemmer er tilstede, og mindst to trediedele af de fremmødte stemmer for.
Stk. 2. Såfremt færre end halvdelen af repræsentantskabets medlemmer deltager i mødet, og mindst to trediedele af de fremmødte stemmer for forslaget om vedtægtsændring, kan der med 4 ugers varsel indkaldes til nyt møde, hvor vedtagelse kan ske med to trediedele af de afgivne stemmer.

§ 14 Opløsning
Stk. 1. Mellemfolkeligt Samvirkes opløsning kan kun ske efter beslutning i styrelsen og et derpå følgende repræsentantskabsmøde, der indkaldes med 4 ugers varsel, og hvor mindst to trediedele af repræsentantskabsmedlemmerne er til stede, og mindst to trediedele af de fremmødte stemmer for.
Stk. 2. Såfremt færre end to trediedele af repræsentantskabets medlemmer deltager i mødet, og mindst to trediedele af de fremmødte stemmer for opløsning, kan der med 4 ugers varsel indkaldes til nyt møde, hvor vedtagelse kan ske med to trediedele af de afgivne stemmer.
Stk. 3. I tilfælde af Mellemfolkeligt Samvirkes opløsning anvendes organisationens aktiver efter repræsentantskabets beslutning til fremme af formålet. For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen hæftelse for de for foreningen påhvilende forpligtelser.

§ 14 Ikrafttræden og overgangsbestemmelser
Stk. 1. Disse vedtægter træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.
Stk. 2. Vedtægterne afløser de fra den 24.-25. april 2004 gældende vedtægter.

Vedtaget på repræsentantskabsmødet 15.-16.april 2005.